Datenschutz

Hier lesen Sie, welche Daten entstehen, wenn Sie unsere Website besuchen. Und Sie lesen, welche Angaben über Personen wir auf der Website zeigen.

Das Wichtigste in Kürze

Fotos von Kindern und Jugendlichen der HG zeigen wir mit Einwilligung der Eltern. Wenn Sie ein Foto oder Ihren Namen entfernt haben möchten, genügt eine E-Mail an uns.
Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und legen auch sonst nichts auf Ihrem Gerät ab.
Wir werten nicht aus, was Sie auf der Website tun. Es gibt keine Statistik- und keine Werbedienste.
Alles, was Sie auf der Website sehen, kommt von dem Server, auf dem unsere Website liegt. Wir binden keine Schriften, Karten oder Videos anderer Anbieter ein.
Es gibt kein Kontaktformular, keinen Newsletter und kein Benutzerkonto für Besucherinnen und Besucher.
Unser Server notiert jeden Aufruf in einer Liste, dem Zugriffsprotokoll. Das brauchen wir für einen sicheren Betrieb.

Drei Wörter kommen auf dieser Seite öfter vor:

Rechtsgrundlage: die Vorschrift, die uns erlaubt, Daten zu verarbeiten.
Einwilligung: Die Person hat vorher ausdrücklich Ja gesagt.
Berechtigtes Interesse: Wir haben einen guten Grund für die Verarbeitung, und die Interessen der betroffenen Person wiegen nicht schwerer.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich dafür, was auf dieser Website mit Ihren Daten geschieht (das Gesetz nennt das „Verarbeitung“), ist:

Handballgemeinschaft (HG) Kaarst-Büttgen
vertreten durch Dennis Neumann, 1. Vorsitzender, und Daniel Simon, 2. Vorsitzender
Windvogt 40
41564 Kaarst
E-Mail: info@hg-kaarst-buettgen.de

Die HG ist eine Spielgemeinschaft von drei Kaarster Sportvereinen, den Stammvereinen. Welche Vereine das sind, steht im Impressum. Über Inhalt und Betrieb dieser Website entscheidet allein die HG.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Fragen zum Datenschutz beantworten wir gern: info@hg-kaarst-buettgen.de.

Welche Angaben über Personen wir zeigen

Auf dieser Website stehen Angaben über Menschen, die sich in der HG engagieren oder für sie spielen. Was auf der Website steht, kann jeder weltweit lesen, und Suchmaschinen können es finden.

Vorstand, Trainerinnen und Trainer, Ansprechpersonen

Wir nennen Name und Aufgabe, damit Mitglieder, Eltern und Interessierte wissen, wer wofür zuständig ist. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO).

Eine persönliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zeigen wir nur, wenn die Person damit einverstanden ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).

Die Angaben stammen aus der Mitgliederverwaltung der HG. Die Redaktion der Website kann sie ergänzen. Gibt eine Person ihre Aufgabe ab, nehmen wir sie aus den aktuellen Übersichten. In älteren Berichten und auf den Seiten vergangener Saisons kann der Name stehen bleiben. Auf Wunsch entfernen wir ihn.

Fotos

In Berichten und auf den Seiten der Mannschaften zeigen wir Fotos. Die Fotos stammen von Mitgliedern, Eltern oder Fotografinnen und Fotografen, die sie uns überlassen haben.

Kinder und Jugendliche der HG: Ihre Fotos zeigen wir mit Einwilligung der Eltern oder anderer Sorgeberechtigter. Das gilt auch für Mannschaftsfotos (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).
Kinder und Jugendliche anderer Vereine: Auf Fotos von Spielen sind manchmal auch Kinder und Jugendliche anderer Vereine zu sehen. Wir achten darauf, dass sie nicht im Mittelpunkt stehen. Solche Fotos zeigen wir, weil wir über unsere Spiele berichten möchten. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
Erwachsene bei Spielen, Veranstaltungen und auf Mannschaftsfotos: Diese Fotos zeigen wir, weil wir über unser Vereinsleben berichten und unsere Mannschaften vorstellen möchten. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
Einzelfotos (Porträts) und private Anlässe: Solche Fotos zeigen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).
Ältere Berichte: Berichte aus früheren Jahren haben wir von der alten Website der HG übernommen. Fotos und Namen darin zeigen wir weiter, weil sie zur Geschichte der HG gehören. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Wenn Sie dort ein Foto oder einen Namen entfernt haben möchten, genügt eine Nachricht an uns.

Namen in Berichten

Namen von Erwachsenen nennen wir in Berichten, wenn sie zum Bericht über ein Spiel oder eine Veranstaltung gehören. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Namen von Kindern und Jugendlichen nennen wir mit Einwilligung der Eltern oder anderer Sorgeberechtigter (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).

Wer einen Bericht geschrieben oder ein Foto gemacht hat, nennen wir, soweit wir es wissen. Das Urheberrecht gibt diesen Personen ein Recht darauf (§ 13 Urheberrechtsgesetz). Sie zu nennen ist deshalb unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Wer nicht genannt werden möchte, sagt uns Bescheid.

Spielpläne, Ergebnisse und Tabellen

Spielpläne, Ergebnisse und Tabellen kommen aus dem System des Handballverbands. Wir zeigen Mannschaften, Termine, Hallen, Ergebnisse und Tabellen. Namen von Spielerinnen und Spielern stehen dort nicht.

Wie lange Berichte und Fotos stehen bleiben

Berichte und Fotos bleiben im Archiv der Website, solange sie für die Geschichte der HG von Bedeutung sind oder bis die gezeigte Person möchte, dass wir sie entfernen.

Wenn Sie etwas entfernt haben möchten

Wir zeigen ein Foto oder Ihren Namen oder den Ihres Kindes, und Sie möchten das nicht mehr? Dann schreiben Sie uns kurz an info@hg-kaarst-buettgen.de. Sie müssen das nicht begründen. Wir entfernen es so schnell wie möglich.

Rechtlich gibt es dafür zwei Wege:

Widerruf: Sie hatten eingewilligt und nehmen Ihr Ja zurück. Der Widerruf gilt ab dem Tag, an dem Sie ihn uns schicken. Dass wir das Foto bis dahin gezeigt haben, bleibt erlaubt.
Widerspruch: Wir zeigen ein Foto oder einen Namen, ohne Sie vorher gefragt zu haben, zum Beispiel Name und Aufgabe einer Ansprechperson. Dann können Sie widersprechen.

Eine Ausnahme sind Angaben, die wir zeigen müssen, zum Beispiel die Namen im Impressum (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Was wir speichern, wenn Sie die Website besuchen

Zugriffsprotokoll

Unser Server ist der Computer, auf dem die Website liegt. Wenn Sie eine Seite aufrufen, schickt Ihr Browser automatisch einige Angaben an den Server. Der Server notiert sie im Zugriffsprotokoll:

Ihre IP-Adresse. Das ist die Nummer, unter der Ihr Gerät oder Ihr Internetanschluss im Netz erreichbar ist.
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
die Webadresse der Seite, die Sie aufgerufen haben
die Seite, von der Sie gekommen sind, wenn Ihr Browser sie mitteilt
Angaben zu Ihrem Browser und Betriebssystem
die Menge der übertragenen Daten und ob der Aufruf funktioniert hat

Ihre IP-Adresse brauchen wir, um Ihnen die Seite überhaupt schicken zu können. Das Zugriffsprotokoll brauchen wir, um Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Nur so läuft die Website sicher und ohne Störungen. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Wir verbinden das Zugriffsprotokoll nicht mit anderen Daten. Wir versuchen auch nicht herauszufinden, wer hinter einer IP-Adresse steht, außer wenn wir einen Angriff aufklären müssen. Der Server löscht die Einträge von selbst, spätestens nach etwa fünf Wochen. Meldungen über Fehler, in denen ebenfalls eine IP-Adresse stehen kann, bewahrt er bis zu elf Wochen auf. Einzelne Einträge speichern wir nur dann länger, wenn wir damit einen Angriff oder Missbrauch aufklären müssen.

Keine Cookies auf den öffentlichen Seiten

Cookies sind kleine Dateien, die eine Website auf Ihrem Gerät ablegt. Die öffentlichen Seiten unserer Website setzen keine Cookies. Deshalb sehen Sie bei uns keinen Cookie-Hinweis.

Eine Ausnahme ist der geschützte Bereich für die Redaktion. Mehr dazu steht im nächsten Abschnitt.

Der geschützte Bereich für die Redaktion

Einige wenige Personen pflegen die Inhalte der Website und melden sich dafür in einem geschützten Bereich an. Schon die Anmeldeseite dieses Bereichs setzt ein Cookie, das die Anmeldung vor Missbrauch schützt. Nach der Anmeldung kommt ein zweites Cookie hinzu. Beide sind technisch nötig. Dafür brauchen wir keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, das Gesetz über den Datenschutz bei digitalen Diensten). Wir nutzen die Cookies nur für die Anmeldung, nicht für Statistik oder Werbung. Wer nur die öffentlichen Seiten besucht, bekommt kein Cookie.

Im geschützten Bereich halten wir außerdem fest, wer welche Inhalte geändert hat. So bleiben Änderungen nachvollziehbar. Diese Aufzeichnungen bewahren wir auf, solange es die Website gibt. Schlägt eine Anmeldung mehrmals fehl, merkt sich der Server die IP-Adresse für einige Minuten und sperrt weitere Versuche. Beides dient der Sicherheit der Website und ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Kalender abonnieren

Sie können Spielpläne und Termine als Kalender abonnieren. Das kostet nichts, und Sie müssen sich nicht anmelden. Ihr Kalenderprogramm ruft die Kalenderdatei dann regelmäßig von unserem Server ab. Dabei entsteht jedes Mal ein Eintrag im Zugriffsprotokoll, wie oben beschrieben. Mehr speichern wir dabei nicht. Wenn Sie das Abo in Ihrem Kalenderprogramm löschen, enden die Abrufe.

Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, nutzen wir Ihre Angaben, um Ihnen zu antworten. Das sind Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und alles, was Sie uns mitteilen. Anfragen zu beantworten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Geht es um die Anmeldung zu einem Angebot der HG, brauchen wir die Angaben für einen Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Wenn es für Ihr Anliegen nötig ist, geben wir Ihre Nachricht an die zuständige Person in der HG oder an einen Stammverein weiter, etwa bei Fragen zur Mitgliedschaft.

Wir löschen Ihre Nachricht, wenn wir sie nicht mehr brauchen. Länger bewahren wir sie nur auf, wenn ein Gesetz das verlangt.

Wer die Website technisch betreibt

Die Website läuft auf Servern der Schlenter & Simon Software GmbH, Kellershaustraße 12, 52078 Aachen (kurz: Schlenter & Simon Software). Die Server stehen in Deutschland. Schlenter & Simon Software betreibt die Website in unserem Auftrag und verwendet die Daten nur dafür, nicht für eigene Zwecke (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO).

Alle Aufrufe der Website laufen zuerst über einen Server, den Schlenter & Simon Software bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gemietet hat. Dieser Server reicht die verschlüsselte Verbindung nur weiter und kann die Inhalte nicht lesen. Er verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse. Auch dieser Server steht in Deutschland.

Die Daten, die beim Besuch der Website entstehen, verarbeiten wir in Deutschland. Wir geben sie nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Links zu anderen Websites

Auf unserer Website gibt es Links zu anderen Anbietern, zum Beispiel:

zu den Seiten der HG bei Instagram und Facebook
zu Google Maps (Weg zur Halle)
zu den Websites der Stammvereine und unserer Sponsoren

Das sind normale Links. Wir binden keine Inhalte dieser Anbieter in unsere Website ein. Solange Sie nicht auf einen Link tippen oder klicken, erfährt der andere Anbieter nichts von Ihrem Besuch bei uns. Wenn Sie einen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website. Dann gelten die Datenschutzregeln des anderen Anbieters. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Unsere Seiten bei Instagram und Facebook betreibt die Meta Platforms Ireland Limited in Dublin (kurz: Meta). Meta wertet aus, wie diese Seiten genutzt werden, und zeigt uns dazu Statistiken ohne Namen. Für diese Auswertung sind Meta und wir gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta hat dabei die Hauptverantwortung übernommen und beantwortet Ihre Anfragen. Meta verarbeitet Daten auch in den USA. Alles Weitere bestimmt Meta allein. Unsere Website kommt ohne diese Dienste aus.

Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen diese Rechte. Für alle außer der Beschwerde genügt eine Nachricht an info@hg-kaarst-buettgen.de.

Auskunft: Sie können fragen, welche Daten wir über Sie haben und was wir damit tun (Art. 15).
Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir falsche Angaben über Sie korrigieren (Art. 16).
Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, zum Beispiel wenn wir sie nicht mehr brauchen oder nicht verarbeiten dürfen (Art. 17).
Einschränkung: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten eine Zeit lang nur speichern und nicht weiter verwenden, zum Beispiel solange wir einen Einwand von Ihnen prüfen (Art. 18).
Datenübertragung: Sie können Daten, die Sie uns selbst gegeben haben, in einem gängigen Dateiformat bekommen. Das gilt für Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung oder für einen Vertrag per Computer verarbeiten (Art. 20).
Widerruf: Sie können eine Einwilligung jederzeit zurücknehmen. Das gilt ab dem Widerruf, nicht rückwirkend (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruch: Sie können widersprechen, wenn wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 21). Mehr dazu im nächsten Abschnitt.
Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren (Art. 77). Die Anschrift steht unten.

Ihr Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Manche Daten verarbeiten wir, ohne Sie vorher zu fragen. Das dürfen wir, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Auf dieser Website sind das:

das Ausliefern der Seiten und das Zugriffsprotokoll
Ihre E-Mails an uns
Name und Aufgabe von Vorstand, Trainerinnen, Trainern und Ansprechpersonen
Fotos von Erwachsenen bei Spielen, Veranstaltungen und auf Mannschaftsfotos
Namen von Erwachsenen in Berichten
Fotos, auf denen Kinder und Jugendliche anderer Vereine zu sehen sind
Fotos und Namen in älteren Berichten
die Nennung von Autorinnen, Autoren, Fotografinnen und Fotografen
im geschützten Bereich: die Aufzeichnung von Änderungen und die Sperre nach fehlgeschlagenen Anmeldungen

Dem können Sie jederzeit widersprechen.

Geht es um ein Foto oder Ihren Namen auf der Website, müssen Sie nichts begründen: Wir entfernen es. Das gilt nur nicht für Namen, die wir zeigen müssen, zum Beispiel im Impressum. In den anderen Fällen schreiben Sie uns bitte, warum die Verarbeitung in Ihrer persönlichen Lage ein Problem für Sie ist. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter. Nur in zwei Fällen dürfen wir weitermachen:

Wir haben zwingende, schutzwürdige Gründe, die schwerer wiegen als Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten.
Wir brauchen die Daten, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie meinen, dass wir mit Ihren Daten nicht richtig umgehen, können Sie sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Drei weitere Hinweise

Sie müssen uns keine Daten geben. Sie können die Website nutzen, ohne selbst etwas anzugeben.
Bei uns entscheidet nie ein Computer allein über Sie. Wir erstellen auch keine Profile über Sie.
Die Verbindung zu unserer Website ist verschlüsselt. Sie erkennen das an „https“ am Anfang der Webadresse.

Wenn sich diese Erklärung ändert

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.

Stand: 10. Oktober 2026